Căn Cứ Pháp Lý Cấp Lại Bằng Tốt Nghiệp Đại Học
Theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT (ban hành Quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ), người bị mất bằng gốc được cấp bản sao từ sổ gốc, không cấp lại bản chính. Bản sao có giá trị pháp lý tương đương với bản chính trong hầu hết trường hợp giao dịch hành chính, công chứng hoặc xin việc.
Phân Biệt “Cấp Lại Bản Chính” Và “Cấp Bản Sao”
| Tiêu chí | Bản chính | Bản sao từ sổ gốc |
|---|---|---|
| Cơ quan cấp | Trường Đại học ban đầu | Phòng đào tạo (theo sổ lưu gốc) |
| Số lần cấp | Chỉ 1 lần duy nhất | Có thể cấp nhiều lần |
| Giá trị pháp lý | Tối đa | Tương đương bản chính khi xác thực |
| Phù hợp cho | Người còn giữ bản gốc | Người mất hoặc hư hỏng bằng |
Mẫu Đơn Xin Cấp Lại Bằng Tốt Nghiệp Đại Học Chuẩn 2025
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---------------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP
Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường .........................................
Phòng Đào tạo/Phòng Quản lý Đào tạo
Tôi tên là: ..........................................................................................
Ngày sinh: .................................... Giới tính: ..............................
Số CCCD: ..................................... Cấp ngày: ........... Nơi cấp: ...........
Địa chỉ liên hệ: ..................................................................................
Điện thoại: ........................................ Email: ..................................
Là sinh viên khóa ......... ngành ...................................................
Đã tốt nghiệp ngày ......... tháng ......... năm .........
Số hiệu bằng tốt nghiệp (nếu có): ...........................................
Nay tôi làm đơn này đề nghị Nhà trường xem xét
cấp cho tôi bản sao bằng tốt nghiệp đại học.
Lý do: ..............................................................................................
...................................................................................................................................
Tôi xin chân thành cảm ơn!
..........., ngày ...... tháng ...... năm 20......
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng Dẫn Điền Đơn Chi Tiết
- Kính gửi: Ghi đúng tên trường đại học nơi bạn đã tốt nghiệp.
- Phần thông tin cá nhân: Ghi rõ ngày sinh, CCCD, địa chỉ liên lạc hiện tại.
- Ngành – Khóa học: Đối chiếu với hồ sơ học tập của bạn tại trường.
- Lý do xin cấp lại: Ghi rõ như “Mất bằng gốc do thất lạc”, “Bằng bị hư hỏng, mờ thông tin”.
- Ký tên rõ họ tên: Trường sẽ không chấp nhận đơn không có chữ ký thật.
Thủ Tục Xin Cấp Lại Bằng Đại Học
Theo quy định của Bộ GD&ĐT, bạn có thể xin cấp lại bản sao bằng bằng hai cách: trực tiếp tại trường hoặc qua đường bưu điện.
1. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
- Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp (theo mẫu trên).
- Bản sao hoặc ảnh CCCD/hộ chiếu hợp lệ.
- Lệ phí (từ 20.000 – 50.000 đồng/bản, tùy trường).
- Nếu nộp hộ: giấy ủy quyền hoặc xác nhận của phường/xã.
2. Cơ Quan Tiếp Nhận
- Phòng Đào tạo của trường đại học đã cấp bằng.
- Nếu trường giải thể hoặc sáp nhập: nộp tại Sở GD&ĐT nơi trường trực thuộc trước đây.
3. Thời Gian Giải Quyết
5–10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường sẽ thông báo khi có kết quả qua email hoặc số điện thoại. Bằng có thể nhận trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện đã đăng ký trước.
4. Trường Hợp Cấp Qua Bưu Điện
Nếu bạn ở xa, có thể làm hồ sơ gửi qua bưu điện về trường, đính kèm:
- Đơn xin cấp lại (bản in, ký tên tay).
- Bản sao CCCD có chứng thực.
- Phong bì dán tem, ghi rõ địa chỉ người nhận.
Lưu Ý Khi Xin Cấp Lại Bằng
- Bản sao có hiệu lực pháp lý tương đương bản chính trong giao dịch hành chính (trừ đối chiếu gốc).
- Không dùng bản scan hay bản photo chưa chứng thực để thay thế bản sao hợp lệ.
- Nếu mất bảng điểm, cần làm đơn riêng để xin cấp lại bảng điểm kèm bằng.
Thời Hạn Sử Dụng Và Giá Trị Của Bản Sao
Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị vô thời hạn. Bạn có thể xin lại nhiều lần nếu bị mất tiếp. Khi có nghi ngờ về tính xác thực, cơ quan tiếp nhận có quyền yêu cầu đối chiếu trực tiếp với trường đã cấp.
Lời kết
Đơn xin cấp lại bằng tốt nghiệp đại học là thủ tục hành chính đơn giản, quan trọng trong việc xác minh trình độ học vấn của bạn. Hãy chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, nộp tại trường – hoặc ủy quyền khi không thể trực tiếp đến. Bản sao từ sổ gốc mang giá trị pháp lý tương đương, giúp bạn thuận tiện trong xin việc, du học hay công chứng hồ sơ.
Nguồn Tham Khảo